日大iクラブにおける個人情報保護に関するガイドライン

学校法人日本大学（以下本大学）は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、個人情報の取扱いに関するガイドラインを定めました。これに伴い、本大学が運営する日大iクラブにおいても、個人情報の保護を図るとともに、日大iクラブのサービス提供等の円滑な管理運営を行います。

1．個人情報の保護に関する法律その他関係法令の遵守

日大iクラブは、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2．個人情報の定義

このガイドラインに定める個人情報とは、日大iクラブ会員、入会を希望する方、入会募集の対象となる方並びにそれに準ずる方に関する情報で、日大iクラブが業務上取得したもののうち、特定の個人が識別され、又は識別され得るものをいいます。

3．責務

1. 日大iクラブは、個人情報の重要性を認識し、個人情報の取扱いに伴う個人の権利利益及びプライバシーの侵害の防止について、必要な措置を講ずるよう努めます。
2. 本大学の役員・教職員等は、在職中も、退職後も職務上知り得た個人情報を漏らし、又不当な目的のために使用しません。

4．個人情報取得の制限

1. 個人情報は、日大iクラブのサービス提供等日大iクラブの運営に必要な範囲で、利用目的を明確にして公正、適法に取得します。
2. 思想、信条、信教等の個人情報について、これらの基本的人権を侵害するおそれがある場合は、取得しません。

5．個人情報の利用

1. 日大iクラブが取得した個人情報は、取得に際して示した利用目的又はそれと合理的に関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
2. 個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、共同利用の相手方又は当該第三者について、個人情報の適正な利用の実現のための監督を行います。

6．個人情報の第三者への提供

日大iクラブは、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ないで第三者に提供しません。

7．個人情報の適正な管理

日大iクラブは、個人情報の内容の正確性、最新性を保つとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損等の防止その他安全管理のために必要な措置を講じます。

8．個人情報の開示等

日大iクラブは、本人又はその代理人から当該個人情報について、開示、訂正、利用の停止及び消去等を求める請求があった場合は、法令に従い、適切に対応します。

9．ガイドラインの実施

日大iクラブは、このガイドラインを円滑に実施するため、個人情報保護に関する具体的な方法を別に定めます。

10．教育研修等

日大iクラブは、個人情報の適正な利用、保護を図るため、担当の職員等に対して必要な教育および研修を行います。

11．点検、評価及び見直し

日大iクラブは、個人情報の取扱い、ガイドライン等について、継続的に点検・評価・見直しを行い改善を図るものとする。

12．お問合せ窓口

個人情報の開示・訂正・削除や利用・提供の中止等に関しましては、下記にご連絡ください。

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